Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Schenefeld (bei Hamburg) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten:

Teamassistenz
Dokumenten­management (m/w/d)

Aufgaben

Ihre Aufgaben bei uns:

• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Archivierung und Ablage der Rechnungsdokumente in das Dokumentenmanagementsystem DocuWare
• Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungsmanagement
• Stammdatenpflege
• Erfassung und Freigabemanagement von Eingangsrechnungen (Waren und Logistik) im Rechnungseingangsbuch
• Allgemeine Ablage und administrative Unterstützung
• Verwaltung und Pflege Konferenzräume

Profil

Wir wünschen uns von Ihnen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gern auch Quereinsteiger mit Berufserfahrung
• Koordinations- und Organisationstalent
• Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Selbstständigkeit sowie Kommunikationsstärke, abgerundet durch ein freundliches und kompetentes Auftreten gegenüber Kollegen und Geschäftspartnern
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement

Angebot

Wir bieten Ihnen:

• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege in einem stark expandierenden Unternehmen
• Eine offene und freundliche Arbeitsatmosphäre
• Die Flexibilität eines inhabergeführten, mittelständischen Unternehmens
• Kostenlose Softgetränke, Kaffee, Tee und/oder Wasser sowie frisches Obst im Büro
• Gute Verkehrsanbindung sowie kostenlose Parkplätze
• Erstattung eines HVV-Monatstickets
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Homeoffice-Option

Kundenzufriedenheit und die hohe Qualität unserer Produkte sind unser Unternehmenserfolg. Sollten auch für Sie die Kundenorientierung und eine hohe Qualität bei Lebensmitteln an oberster Stelle stehen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online- Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung unter dem Stichwort Teamassistenz an: bewerbungen@hanseaticdelifood.de

 

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