Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Schenefeld (bei Hamburg) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten:
Teamassistenz
Dokumentenmanagement (m/w/d)
25 Std./Woche
Aufgaben
Ihre Aufgaben bei uns:
- Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Archivierung und Ablage der Rechnungsdokumente in das Dokumentenmanagementsystem DocuWare
- Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungsmanagement
- Stammdatenpflege
- Reklamationswesen
- Allgemeine Ablage und administrative Unterstützung
- Verwaltung und Pflege Konferenzräume
Profil
Wir wünschen uns von Ihnen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gern auch Quereinsteiger mit Berufserfahrung
- Koordinations- und Organisationstalent
- Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Selbstständigkeit sowie Kommunikationsstärke, abgerundet durch ein freundliches und kompetentes Auftreten gegenüber Kollegen und Geschäftspartnern
- Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement
Angebot
Wir bieten Ihnen:
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege in einem stark expandierenden Unternehmen
- Eine offene und freundliche Arbeitsatmosphäre
- Die Flexibilität eines inhabergeführten, mittelständischen Unternehmens
- Kostenlose Softgetränke, Kaffee, Tee und/oder Wasser sowie frisches Obst im Büro
- Gute Verkehrsanbindung sowie kostenlose Parkplätze
- Erstattung eines HVV-Monatstickets
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Homeoffice-Option
Sollten auch für Sie die Kundenorientierung und eine hohe Qualität bei Lebensmitteln an oberster Stelle stehen, so freuen wir uns bereits heute auf Ihre aussagekräftige und vollständige Online-Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung unter dem Stichwort Teamassistenz an: bewerbungen@hanseaticdelifood.de
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