Zur Verstärkung unseres Guba-Trade Teams am Standort Schenefeld (bei Hamburg) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte:
Teamleitung Auftragsabwicklung (m/w/d)
Aufgaben
Aufgaben für Dein Team und Dich:
- Annahme, Erfassung und Abwicklung von Aufträgen (Debitoren)
- Erstellung von Lieferpapieren und Rechnungen über unser ERP-System
- Prüfung und Erfassung von Eingangsrechnungen, Wareneingängen, Transportrechnungen und Bestandsüberwachung
- Bearbeitung von Reklamationen und Schadensfällen
- Kommunikation mit den Produktionsstätten, Kunden und Logistikern
- Allgemeine Ablage und administrative Unterstützung
- Stammdatenpflege (Kunden, Lieferanten, Artikel)
- Von der Geschäftsleitung übertragene Aufgaben im Rahmen der Abteilungsschwerpunkte
Deine zusätzlichen oder stellvertretenden Aufgaben:
- Mitgestaltung & Planung neuer Geschäfte (Listungen & Aktionen)
- Effizienzsteigerung der Abläufe durch kontinuierliche Erhöhung des Automatisierungsgrades
- Zuarbeit für Monats- & Jahresabschlüsse
- Erstellen von Reports
- Koordination von Kundenanfragen
- Einarbeitung & Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
Profil
Wir wünschen uns von Dir:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, mit erster Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung, Vertriebsinnendienst
- Hohe Kunden- und Serviceorientierung
- Erste Leitungserfahrung und Spaß daran, eine Mannschaft zum Erfolg zu bringen
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse im Bereich Excel und gute Outlook-Kenntnisse
- Proaktiv, selbstmotiviert und lösungsorientiertes Denken und Handeln
- Flexibilität und Teamfähigkeit
- Die Bereitschaft zu lernen und mit den Aufgaben zu wachsen
Angebot
Wir bieten Dir:
- Eine abwechslungsreiche Position mit internationalem Flair
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungen – hier zählt jede Idee
- Jede Menge Entwicklungsmöglichkeiten – bei uns kannst Du groß rauskommen
- Eine offene, freundliche und hilfsbereite Arbeitsatmosphäre
- Kostenlose Getränke (Kaffee, Tee, Wasser) und frisches Obst
- Gute Verkehrsanbindung & kostenlose Parkplätze – oder wir übernehmen Dein HVVTicket
- Bike-Leasing – für Deinen gesunden und nachhaltigen Arbeitsweg
- Regelmäßige Firmenevents – weil wir gerne zusammen feiern
- Einen sicheren Job mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- Externe Weiterbildungen – Dein Wachstum ist auch unser Erfolg
Sollten auch für Dich die Kundenorientierung und eine spannende Aufgabe in einem lebendigen und aufstrebenden Team an oberster Stelle stehen, so freuen wir uns bereits heute auf Deine aussagekräftige und vollständige Online-Bewerbung unter Angabe Deines möglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung.
Bitte sende Deine Bewerbung unter dem Stichwort Teamleitung AB an: bewerbung@guba-trade.de
Guba-Trade GmbH
Osterbrooksweg 60
22869 Schenefeld
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